EMERODE


Constat

La gestion administrative et de valorisation des Écoles Doctorales de l’Université de La Réunion s’effectue de l’inscription en thèse jusqu’à la soutenance de thèse sans traitement informatisé. Les données sont gérées de façon manuelle, non reproductible, sur Excel.

Les outils existants ne répondent pas actuellement aux besoins spécifiques du Pôle Recherche notamment en terme de pilotage, de gestion, de suivi des Écoles Doctorales, des soutenances et des ressources consolidées.

Aujourd’hui, le Pôle a besoin de se recréer sa propre source d’informations et a décidé de mettre en place son propre SI Recherche lui permettent un vrai suivi des Écoles Doctorales et des thèses.

Avec le projet EMERODE, le Pôle Recherche souhaite fournir aux personnels de toute l’Université de La Réunion (doctorants, Directeurs -École Doctorale, Unités, thèses-, Présidence, directions fonctionnelles) les facilités nécessaires au pilotage des Écoles Doctorales, à leur gestion et à leur suivi.

Objectifs

Le projet EMERODE vise à:

  1. Mettre en œuvre des nouvelles méthodes de travail, avec modernisation des outils de gestion du Pôle,
  2. Automatiser les processus de pilotage et de gestion: assurer le suivi administratif des doctorants et des thèses,
  3. Collecter dans Apogée et extraire les données existantes sur les doctorants et leurs thèses,
  4. Enrichir les données collectées avec des données complémentaires,
  5. Outiller les utilisateurs : faciliter le partage et l’accès à l’information et améliorer de ce fait la communication des informations au sein de l’établissement, capitaliser et partager les meilleurs pratiques,
  6. Simplifier, sécuriser et alléger la manipulation des documents en ayant recours à la dématérialisation,
  7. Harmoniser les pratiques entre les unités de recherche et les services centraux, faciliter leurs interactions ; tirer le meilleur parti de la mise en réseau des compétences et mutualiser les pratiques innovantes,
  8. Pérenniser le reporting en temps réel : garantir la cohérence et la fiabilité des informations, suivi, statistiques, indicateurs, réponses aux enquêtes,
  9. Valoriser les savoir faire.

Un service pour les Doctorants, les Unités de Recherche et les Écoles Doctorales

La simplification du travail de personnel du Pôle Recherche et le réaménagement de ses tâches optimise le service rendu à nos Écoles Doctorales et unités.

Pour les Directeurs (des Écoles Doctorales, des Unités et de Thèse), le projet EMERODE vous offre la capacité de bénéficier d’une vision prospective pour développer et conduire votre stratégie. Vous disposez des indicateurs pertinents :

  1. Nombre de doctorants encadrés,
  2. La liste des docteurs par durée de thèse,
  3. La répartition des effectifs du doctorat par unité de recherche,
  4. Le décompte des crédits ECTS,
  5. Les abandons et leurs motifs,
  6. La répartition des financements de thèses,
  7. Les doctorants bénéficiant du financement CIFRE et les autres types de financement,
  8. Les contrats doctoraux,
  9. La durée des thèses par type de financement.

Pour les doctorants, le projet EMERODE ouvre le système pour vous permettre de consulter vous ECTS et saisir vos informations clés:

  1. Information personnelle (Identité, Situation familiale, Coordonnées)
  2. Séjours effectués à l’étranger
  3. Financements
  4. Thèse (titre, synthèse, objet, résumé)
  5. Situation de la thèse
  6. Durée de la thèse
  7. Encadrants de la thèse
  8. État des publications
  9. Rapporteurs avant soutenance
  10. Autorisation de soutenance
  11. Soutenance (date, lieu, résultat, mention, label européen)
  12. Jury de la thèse
  13. Délivrance du diplôme

EMERODE, un levier pour mieux travailler ensemble

Le projet EMERODE concerne l’ensemble des différents services d’appui à la recherche, aux services centraux et aux Unités de Recherche.

Il est un outil précieux pour 2016 et une véritable aide dans la conduite de changements structurants.

Il est un enjeu essentiel pour le positionnement du Pôle. Il fait l’objet d’un soutien fort au plus haut niveau de l’établissement.

C'est avec l'aide des directeurs des Écoles Doctorales, des Unités de Recherche, des Doctorants et de vous tous que nous réussirons ensemble à construire le nouveau SI Recherche EMERODE.


Les fiches d'avancement du projet EMERODE: