Evaluation des coûts

Le coût complet ou réel représente l'ensemble des dépenses que l'Université devra supporter pour la mise en oeuvre du projet. Il est constitué de coûts directs (salaires permanents, fonctionnement...) et indirects (amortissement des équipements, frais d'environnement...).
L'élaboration des coûts réels d'une collaboration est un enjeu majeur pour l'université car il constitue une source de financement non négligeable pour la recherche.

Le coût marginal représente les dépenses supplémentaires que le laboratoire doit engager par rapport à son financement ordinaire (salaire des personnels recrutés spécifiquement pour le contrat, frais de missions, achats de matériels réalisés spécifiquement pour le contrat, consommables, coûts éventuels de sous-traitance...).

C'est le montant du contrat qui correspond à la participation financière effective du partenaire. C'est un montant négocié qui comme dans tout contrat est le résultat d'un compromis entre l'intérêt du partenaire qui veut obtenir le résultat à moindre coût et la défense des intérêts de l'université.

Pour ce montant négocié, la règle retenue par l'université de La Réunion est la suivante :

• Prestation de service ou études (tous les résultats appartiennent au partenaire) : le montant négocié doit être identique au coût complet.
• Collaboration de recherche : le montant négocié doit être compris entre le coût marginal considéré comme un prix minimal et le coût réel ou complet.

L'acceptation par l'Université d'une réduction consentie à l'industriel permet d'affirmer sa contribution et peut trouver sa contre partie dans le partage de la propriété des résultats.