L'étudiant retire un formulaire de "Demande d'autorisation d'inscription" auprès du Pôle Recherche au plus tard une semaine avant la date limite des inscriptions en 3ème cycle (généralement mi-octobre. Renseignez-vous chaque année). Il le fait compléter par ses propres moyens, par le directeur de thèse, le codirecteur éventuel et le directeur du laboratoire d'accueil. Il le remet ensuite au Pôle Recherche qui le transmet au Directeur de l'Ecole Doctorale puis au Président de l'Université de La Réunion.
Cette demande sera accompagnée de la "Charte des thèses" complétée et signée par le directeur de thèse, le co-directeur éventuel et le directeur du laboratoire ou centre de recherche d'accueil, ainsi que le projet de recherche.

Le dossier doit comporter l'avis du directeur de thèse et le titre de la thèse.

Une copie du Master doit accompagner le dossier si le diplôme a été obtenu  dans une Université autre que l'Université de La Réunion