Les étudiants indisponibles peuvent donner procuration écrite à toute personne de leur choix ou à leur directeur de thèse, afin d'effectuer toutes les formalités d'inscription à leur place. Il faut prévoir un délai raisonnable et faire parvenir au mandataire les informations personnelles, les pièces et fonds nécessaires.

Tout dossier incomplet sera rejeté. L'Ecole Doctorale ne peut engager les démarches à la place des candidats qui sont, par conséquent, priés de remplir, compléter, signer et faire signer leurs formulaires par leurs propres moyens.